Wim Smit
Kickboksfit@outlook.com
06 289 44 660
KvK 766 047 21
BTW: NL003100733B85
Algemene voorwaarden Kickboks Fit
1. Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Kickboks Fit en deelnemers die gebruikmaken van de door Kickboks Fit aangeboden groepslessen, personal training, proeflessen, credits, abonnementen en overige diensten.
1.2 Door deel te nemen aan een training, een abonnement of credits aan te schaffen, gaat de deelnemer akkoord met deze algemene voorwaarden.
1.3 Kickboks Fit biedt trainingen aan waarbij lichamelijke inspanning en fysiek contact onderdeel kunnen zijn van de training. De deelnemer dient zelf te beoordelen of deelname verantwoord is en bij twijfel vooraf medisch advies in te winnen.
1.4 Kickboks Fit kan deze algemene voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden tijdig bekendgemaakt. Voor reeds aangegane overeenkomsten gelden wijzigingen niet wanneer deze redelijkerwijs nadelig zijn voor de deelnemer, tenzij de wet dit anders toestaat.
2. Overeenkomst
2.1 Een overeenkomst tussen Kickboks Fit en de deelnemer komt tot stand zodra de deelnemer zich inschrijft voor een abonnement, credits of een andere dienst van Kickboks Fit.
2.2 De overeenkomst is persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij Kickboks Fit vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven.
2.3 De deelnemer dient bij inschrijving juiste en volledige gegevens te verstrekken en wijzigingen in deze gegevens tijdig door te geven.
2.4 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het correct gebruiken van de Trainin-app en voor het tijdig reserveren en annuleren van lessen.
3. Abonnementen
3.1 Abonnementen worden aangegaan voor de periode en tegen het tarief zoals bij het betreffende abonnement is vermeld.
3.2 Een abonnement geeft recht op het aantal trainingen per week of de onbeperkte deelname zoals bij het gekozen abonnement is aangegeven.
3.3 Een abonnement is persoonlijk en kan niet aan een andere persoon worden overgedragen.
3.4 Abonnementen worden vooraf betaald volgens de overeengekomen betaalwijze.
3.5 Kickboks Fit kan haar prijzen aanpassen. Een prijswijziging wordt vooraf bekendgemaakt.
3.6 Kickboks Fit behoudt zich het recht voor om een abonnement te beëindigen wanneer sprake is van ernstig of herhaaldelijk ongewenst gedrag, het niet nakomen van betalingsverplichtingen of het overtreden van de huisregels.
4. Credits en geldigheidsduur
4.1 Credits worden vooraf betaald en geven recht op deelname aan de trainingen waarvoor de credits kunnen worden gebruikt.
4.2 De geldigheidsduur van een creditpakket is afhankelijk van het gekozen pakket. De geldigheidsduur wordt bij aankoop vermeld en is zichtbaar in de Trainin-app.
4.3 De geldigheidsduur gaat in op de aankoopdatum, tenzij bij het betreffende product uitdrukkelijk een andere ingangsdatum is vermeld.
4.4 Na het verstrijken van de geldigheidsduur vervallen niet-gebruikte credits.
4.5 Wanneer de geldigheidsduur van een creditpakket bijna is verstreken en de deelnemer nog credits heeft, kan de deelnemer tijdens de geldigheidsperiode van het pakket een verlenging aanschaffen met de resterende credits:
- 2 weken verlengen = 1 credit
- 1 maand verlengen = 2 credits
4.6 Een verlenging wordt verwerkt via Trainin en kan uitsluitend worden aangevraagd zolang het betreffende creditpakket nog geldig is.
4.7 Per aangekocht creditpakket kan maximaal één keer gebruik worden gemaakt van een betaalde verlenging als bedoeld in artikel 4.5.
4.8 Na afloop van de verlengde geldigheidsduur vervallen eventueel resterende credits.
4.9 Een betaalde verlenging kan niet worden ingewisseld voor geld en is niet overdraagbaar.
4.10 In bijzondere persoonlijke omstandigheden, zoals langdurige ziekte, een blessure of zwangerschap, kan Kickboks Fit besluiten een aanvullende verlenging toe te staan. Dit gebeurt uitsluitend na overleg en beoordeling door Kickboks Fit.
5. Betaling en prijzen
5.1 Alle diensten van Kickboks Fit worden vooraf betaald, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.2 De actuele prijzen en voorwaarden van de verschillende abonnementen, creditpakketten en overige diensten worden vermeld via de website van Kickboks Fit en/of de Trainin-app.
5.3 Kickboks Fit kan haar prijzen aanpassen. Een prijswijziging wordt vooraf bekendgemaakt.
5.4 Indien een betaling niet tijdig wordt voldaan, kan Kickboks Fit de toegang tot trainingen opschorten totdat aan de betalingsverplichting is voldaan.
5.5 Eventuele redelijke kosten die voortvloeien uit het niet tijdig betalen van een verschuldigd bedrag kunnen aan de deelnemer worden doorberekend, voor zover wettelijk toegestaan.
6. Reserveren en annuleren van lessen
6.1 Deelname aan een groepsles vindt plaats na reservering via de Trainin-app.
6.2 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het tijdig reserveren van een training.
6.3 Wanneer een deelnemer verhinderd is, dient de reservering tijdig via Trainin te worden geannuleerd.
6.4 Bij het niet tijdig annuleren of niet verschijnen op een gereserveerde training kan Kickboks Fit een credit in rekening brengen of de betreffende training als gebruikt beschouwen, overeenkomstig de regels die in Trainin worden vermeld.
6.5 Kickboks Fit kan een deelnemer die regelmatig zonder tijdige annulering niet verschijnt, tijdelijk beperken in het vooraf reserveren van trainingen.
6.6 Kickboks Fit kan een training annuleren wanneer daar een gegronde reden voor is, bijvoorbeeld door ziekte van de trainer, technische problemen, onvoldoende deelnemers of andere omstandigheden waardoor de training niet verantwoord kan plaatsvinden.
7. Pauzeren en beëindigen
7.1 Een abonnement kan uitsluitend worden gepauzeerd wanneer dit vooraf met Kickboks Fit is overeengekomen.
7.2 Een abonnement kan niet met terugwerkende kracht worden gepauzeerd.
7.3 Een abonnement kan worden beëindigd volgens de daarvoor geldende opzegtermijn en voorwaarden.
7.4 Een deelnemer die een abonnement wil beëindigen, dient dit tijdig aan Kickboks Fit door te geven.
7.5 Reeds betaalde bedragen worden niet automatisch terugbetaald wanneer een deelnemer geen gebruik maakt van het abonnement, tenzij dit wettelijk verplicht is of hierover vooraf andere afspraken zijn gemaakt.
7.6 Voor creditpakketten geldt dat deze na aankoop niet tussentijds kunnen worden terugbetaald. De deelnemer kan de credits gedurende de geldigheidsduur gebruiken.
8. Ziekte, blessures en bijzondere omstandigheden
8.1 Deelname aan kickboks- en fitnesstrainingen brengt lichamelijke inspanning met zich mee en kan, ondanks zorgvuldig handelen van de trainer, leiden tot blessures of andere lichamelijke klachten.
8.2 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het tijdig melden van lichamelijke klachten, blessures, beperkingen, medische omstandigheden of andere relevante zaken die van invloed kunnen zijn op veilig deelnemen aan de training.
8.3 Wanneer de trainer van mening is dat deelname vanwege de veiligheid van de deelnemer of anderen niet verantwoord is, kan de trainer de deelnemer adviseren niet deel te nemen of de training aan te passen.
8.4 Bij langdurige ziekte, een blessure, zwangerschap of andere bijzondere persoonlijke omstandigheden kan de deelnemer contact opnemen met Kickboks Fit. Per situatie wordt bekeken of een passende oplossing mogelijk is.
8.5 Een eventuele verlenging of andere tegemoetkoming bij bijzondere omstandigheden is geen automatisch recht en wordt per situatie beoordeeld, met inachtneming van de redelijkheid en de toepasselijke wetgeving.
9. Lesuitval en sluitingen
9.1 Kickboks Fit kan op bepaalde dagen gesloten zijn, bijvoorbeeld tijdens feestdagen, vakanties of andere vooraf aangekondigde perioden.
9.2 Wanneer een reguliere training door Kickboks Fit wordt geannuleerd, wordt dit zo snel mogelijk via Trainin en/of andere beschikbare communicatiekanalen bekendgemaakt.
9.3 Wanneer een training door Kickboks Fit wordt geannuleerd, wordt de deelnemer hiervoor geen credit in rekening gebracht.
9.4 Indien een abonnementhouder door een door Kickboks Fit geannuleerde training minder gebruik kan maken van het abonnement, ontstaat hierdoor niet automatisch recht op restitutie.
9.5 Kickboks Fit probeert het lesrooster zo veel mogelijk aan te houden, maar kan het rooster aanpassen wanneer omstandigheden dit noodzakelijk maken.
10. Aansprakelijkheid
10.1 Kickboks Fit stelt alles in het werk om trainingen zo veilig en zorgvuldig mogelijk te laten verlopen.
10.2 Deelname aan trainingen vindt plaats op eigen verantwoordelijkheid. De deelnemer dient de aanwijzingen van de trainer op te volgen en zich op een veilige en verantwoordelijke manier te gedragen.
10.3 De deelnemer is verantwoordelijk voor het melden van lichamelijke klachten, blessures, beperkingen of andere omstandigheden die relevant zijn voor deelname.
10.4 Kickboks Fit is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van deelname aan een training wanneer deze schade het gevolg is van omstandigheden die redelijkerwijs niet aan Kickboks Fit kunnen worden toegerekend.
10.5 De aansprakelijkheid van Kickboks Fit is niet uitgesloten voor zover de schade het gevolg is van een handelen of nalaten waarvoor Kickboks Fit op grond van de wet aansprakelijk is.
10.6 Kickboks Fit is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van deelnemers, tenzij sprake is van omstandigheden waarvoor Kickboks Fit op grond van de wet aansprakelijk is.
10.7 Indien een deelnemer schade heeft geleden en van mening is dat Kickboks Fit hiervoor aansprakelijk is, dient de deelnemer dit zo spoedig mogelijk aan Kickboks Fit te melden, zodat de situatie kan worden onderzocht.
11. Gedragsregels en veiligheid
11.1 Deelnemers dienen zich tijdens trainingen respectvol en sportief te gedragen tegenover trainers en andere deelnemers.
11.2 De aanwijzingen van de trainer met betrekking tot veiligheid, techniek en uitvoering van oefeningen dienen te worden opgevolgd.
11.3 Agressief, discriminerend, intimiderend, bedreigend of ander ongewenst gedrag wordt niet geaccepteerd.
11.4 Deelnemers dienen trainingsmateriaal en de trainingsruimte zorgvuldig te gebruiken.
11.5 Wanneer gedrag van een deelnemer de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengt, kan de trainer de deelnemer onmiddellijk uit de training verwijderen.
11.6 Bij ernstig of herhaaldelijk ongewenst gedrag kan Kickboks Fit de overeenkomst beëindigen.
11.7 De actuele huisregels van Kickboks Fit maken onderdeel uit van deze algemene voorwaarden.
12. Privacy
12.1 Kickboks Fit verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst, de administratie, betalingen, communicatie en andere gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden.
12.2 Kickboks Fit verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
12.3 Voor het reserveren en administreren van trainingen maakt Kickboks Fit gebruik van Trainin.
12.4 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is of wettelijk verplicht is.
12.5 Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens wordt verwezen naar de privacyverklaring van Kickboks Fit.
13. Klachten
13.1 Kickboks Fit vindt het belangrijk dat deelnemers zich veilig en prettig voelen.
13.2 Klachten of opmerkingen kunnen in eerste instantie worden besproken met de betreffende trainer.
13.3 Wanneer een klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan de deelnemer contact opnemen met Wim Smit van Kickboks Fit.
13.4 Klachten over ongewenst gedrag of sociale veiligheid kunnen ook worden gemeld via de daarvoor aangewezen vertrouwenspersoon of volgens de daarvoor binnen Kickboks Fit geldende procedure.
13.5 Kickboks Fit probeert klachten zo zorgvuldig en snel mogelijk te behandelen.
14. Wijzigingen van de algemene voorwaarden
14.1 Kickboks Fit kan deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer daar aanleiding toe bestaat, bijvoorbeeld door wijzigingen in de dienstverlening, wet- en regelgeving of bedrijfsvoering.
14.2 Wijzigingen worden vooraf bekendgemaakt via de gebruikelijke communicatiekanalen van Kickboks Fit.
14.3 Indien een wijziging voor een lopende overeenkomst wezenlijk nadelig is voor de deelnemer, wordt hiermee rekening gehouden binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving.
14.4 De meest actuele versie van de algemene voorwaarden is beschikbaar via de website van Kickboks Fit.
15. Nederlands recht
15.1 Op alle overeenkomsten tussen Kickboks Fit en de deelnemer is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig blijkt te zijn of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
15.3 Kickboks Fit en de deelnemer zullen in dat geval proberen de betreffende bepaling te vervangen door een rechtsgeldige bepaling die zo veel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
15.4 Geschillen worden bij voorkeur eerst in onderling overleg opgelost.
15.5 Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter, overeenkomstig de wettelijke regels.
16. Personal training / één-op-één trainingen
16.1 Personal training en andere één-op-één trainingen worden rechtstreeks tussen Kickboks Fit en de deelnemer afgesproken. Deze trainingen hoeven niet via de Trainin-app te worden gereserveerd.
16.2 Een afspraak voor een één-op-één training is persoonlijk en wordt gemaakt op basis van beschikbaarheid van de trainer en de deelnemer.
16.3 De kosten voor een één-op-één training worden vooraf of na afloop van de training in rekening gebracht, afhankelijk van de gemaakte afspraak. Betaling kan plaatsvinden via een betaalverzoek, Tikkie of een andere overeengekomen betaalwijze.
16.4 Wanneer de deelnemer een gemaakte afspraak niet kan nakomen, dient de afspraak zo tijdig mogelijk te worden geannuleerd of verplaatst.
16.5 Een één-op-één training kan tot 24 uur voor aanvang kosteloos worden geannuleerd of verplaatst. Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang of wanneer de deelnemer niet verschijnt, wordt de geplande training volledig in rekening gebracht.
16.6 Wanneer Kickboks Fit een afgesproken één-op-één training moet annuleren, wordt in overleg een nieuwe afspraak gemaakt. Indien de training vooraf is betaald en niet kan worden ingehaald, wordt het daarvoor betaalde bedrag terugbetaald.
16.7 Op personal training en één-op-één trainingen zijn dezelfde bepalingen met betrekking tot veiligheid, gezondheid, gedrag en aansprakelijkheid van toepassing als op de overige trainingen van Kickboks Fit.
16.8 Voor terugkerende personal training kunnen aanvullende afspraken worden gemaakt over frequentie, betaling, annulering en duur van de trainingen. Deze afspraken worden vooraf met de deelnemer overeengekomen.